Waarom is debiteurenbeheer zo belangrijk?
Het is belangrijk om als bedrijf je administratie goed op orde te hebben. Wanneer je dit niet goed op orde hebt, dan kun je als bedrijf hierdoor zelfs failliet gaan. Hoe langer de facturen open staan, hoe minder geld je zelf hebt om je leveranciers en personeel te betalen of te investeren in je eigen bedrijf.
Een goed debiteurenbeheer houdt in dat je ervoor zorgt dat je klanten het volledige factuur bedrag zo snel mogelijk betalen. Wanneer een klant niet op tijd betaald, kun je een betalingsherinnering versturen. Hiervoor kun je specifieke software gebruiken, zodat dit automatisch gebeurt. Wanneer de klant ook aan je betalingsherinnering geen gehoor geeft, dan mag je een aanmaning sturen. Tenslotte kun je een incassoprocedure starten om te zorgen dat je klant alsnog betaalt. Wat als de klant toch niet betaald? Wanneer je een kredietverzekering bij Coface afsluit dan starten wij het incassotraject en betalen wij de schade aan je uit.
1. Houd je debiteurenadministratie goed bij.
Houd hiervoor een vaste timing aan.
2. Check je klanten vooraf. Dit kan door middel van een kredietwaardigheidscheck.
Zo kun je inschatten of je klanten in staat zijn om je facturen te betalen.
3. Maak vooraf duidelijke afspraken over de betalingstermijn.
Op deze manier weet de klant ook binnen welk termijn ze de factuur moeten betalen.
4. Factureer snel.
Zorg dat je snel factureert en niet een week nadat je bepaalde producten of diensten hebt geleverd, pas de factuur verstuurt.
5. Stuur direct na het verstrijken van de betalingstermijn een herinnering.
6. Neem contact op met je klant en stuur een aanmaning indien de betaling uit blijft.
7. Geef de vordering uit handen.
Bedrijfsinformatie, kredietverzekering, zakelijk incasso.... Wat heb jij nodig om verder te groeien? Wij helpen je graag in een persoonlijk adviesgesprek.
Ontdek het risico op wanbetaling
Download de whitepaper